5. Btw-tarief 9% geldt ook voor correctie voorbelasting eten en drinken personeel
Geeft u klant zijn personeel gratis eten en drinken, of tegen een lage vergoeding? En moet u zijn btw-aangifte corrigeren omdat hij boven de € 227 kostenvoordeel per werknemer per jaar uitkomt? Dan geldt bij de correctie van uw btw-aangifte ook een percentage van 9%. Betaalt uw klant zijn personeel in een kantine voor eten en drinken een lager bedrag dan alle kosten die hij daarvoor maakt? Dan geeft hij zijn personeel op deze manier een vergoeding. Als de bevoordeling per werknemer per jaar meer is dan € 227, mag u de btw die u betaalt over de kosten voor deze personeelsvoorzieningen niet (volledig) aftrekken. U moet dan aan het eind van het boekjaar de btw corrigeren die u eerder teveel hebt afgetrokken. Hiervoor geldt dus ook het nieuwe btw-tarief van 9%.
4. VIA voor uw klant ontvangen? Stappenplan helpt u verder
De Belastingdienst biedt u de mogelijkheid om vanaf 1 maart 2019 de Vooraf Ingevulde Aangifte (VIA) van uw klanten voor de aangifte inkomstenbelasting (IB) 2018 te ontvangen. In dit 4-stappenplan leest u hoe het werkt en wat de belangrijkste aandachtspunten zijn.
Registratie machtiging
U moet vooraf een machtiging van uw klant registreren in het Machtigingenregister van Logius.
Het machtigingsproces bestaat uit 4 stappen. Belangrijk is een goede communicatie tussen u en uw klant.
U doet met uw software een verzoek bij Logius voor de registratie van een machtiging. Let op! U doet een verzoek per klant en per aangiftejaar.
Uw klant ontvangt na ongeveer 2 weken een brief met bijlage van de Belastingdienst. In de brief vraagt de Belastingdienst uw klant toestemming om de VIA aan u beschikbaar te stellen. In de bijlage staat de activeringscode. Deze code is geldig tot 12 weken na dagtekening van de brief.
Als uw klant toestemming geeft, is het belangrijk dat hij de code tijdig aan u doorgeeft. Attendeer hem daarop.
Met deze code activeert u de machtiging. Het activeren houdt in dat u met uw software de code aan Logius doorgeeft. Doe dit binnen de geldigheidsduur van de code. Let op! Als u dit voor uw actuele klantenbestand in 1 keer aanvraagt, moet u deze ook binnen de gestelde tijd verwerken.
Als uw registratie actief is, kunt u vanaf 1 maart 2019 de VIA voor de aangifte IB 2018 ophalen met uw software. Deze gegevens zijn tot september 2023 beschikbaar.
Tip
Maakt u gebruik van de uitstelregeling? Houd dan rekening met uw inleverschema en vraag uw machtigingsregistraties gespreid aan.
Let op!
U hebt aangifte- of administratiesoftware nodig die geschikt is voor Standard Business Reporting (SBR). Daarnaast hebt u uw eigen PKIoverheid services servercertificaat nodig.