3. Btw-factuur bij versturen voorschotnota's

Als u voorschotnota's verstuurt, brengt u daarin ook de btw in rekening en vermeldt u het btw-bedrag. Op de definitieve factuur, waarin u afrekent over een bepaalde periode, brengt u het restant dat uw klant moet betalen in rekening en vermeldt u ook het resterende btw-bedrag.

2. Controle 1e inleverperiode uitstelregeling vervallen

Door een technische storing vervalt de controle over de 1e inleverperiode Uitstelregeling Belastingconsulenten. De allereerste controle vindt plaats over de 2e inleverperiode (t/m september). De controle heeft betrekking op aangiften die u tijdens de uitstelperiode volgens het inleverschema uit het Service Bericht Uitstel (SBU) moet inleveren. Dit is het geval als u (voorlopig) uitstel hebt gekregen voor aangiften onder de beconregeling. Hebt u nog vragen over de uitstelregeling? Neem dan contact op met de afdeling Centrale Verwerking Uitstelregeling (CVU). Dat kan door de BelastingTelefoon te bellen: 0800 - 0543. U kunt bellen van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. Houd uw toegangscode bij de hand.

 

1. Handreiking Waardering maaltijden op de werkplek

Hoe verwerkt u een maaltijd op de werkplek in de aangifte loonheffingen? Geldt de waarde in het economisch verkeer of het normbedrag van € 3,35? Antwoord op deze vragen leest u in deze handreiking.

Verstrekt de werkgever een maaltijd op de werkplek dan is dit loon voor de werknemer. Hiervoor geldt een normbedrag van € 3,35. Is de waarde in het economisch verkeer of de factuurwaarde hoger dan € 3,35, dan mag u toch het lagere normbedrag toepassen. Een eigen bijdrage van de werknemer komt in mindering op dit bedrag.

Het maakt niet uit of sprake is van ontbijt, lunch of diner. Het normbedrag is zodanig vastgesteld dat dit onder het bedrag blijft dat een werknemer gemiddeld besteedt aan een maaltijd op de werkplek.

Aanwijzen als eindheffingsloon
U mag het normbedrag ook aanwijzen als eindheffingsloon in de werkkostenregeling. Hiervoor geldt geen gerichte vrijstelling, dit komt ten laste van de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt.

Als u maaltijden aanwijst als eindheffingsloon hoeft u deze niet per werknemer te administreren. U houdt alleen het totale aantal maaltijden bij van alle werknemers samen. U vermenigvuldigt het totale aantal maaltijden met € 3,35 en trekt van de uitkomst de eigen bijdragen van alle werknemers af. Het bedrag mag niet negatief worden.

Bedrijfskantines voor verschillende bedrijven
In een bedrijfskantine met een externe cateraar waar werknemers van verschillende bedrijven eten, handelt u als volgt:
In uw administratie neemt u de verstrekking op als eindheffingsloon. U ontwikkelt samen met de cateraar en de andere werkgevers een systeem dat inzicht geeft in:

het totale aantal maaltijden per werkgever
de eigen bijdragen van de werknemers per werkgever

Let op!
U mag het eindheffingsloon niet gelijkstellen aan uw betalingen en verstrekkingen aan de cateraar. U moet uitgaan van het normbedrag van € 3,35.

Voorbeeld
Een werkgever heeft een bedrijfskantine met een externe cateraar. Een werknemer koopt een lunch van € 2,35. Wat zijn de fiscale gevolgen?
Belastingtechnisch gezien verstrekt de werkgever een maaltijd. Voor een maaltijd (ontbijt, lunch of diner) in een bedrijfskantine geldt een normbedrag van € 3,35. Bij het loon van uw werknemer telt u het normbedrag minus de eigen bijdrage van de werknemer (€ 3,35 - € 2,35 = € 1). U kunt dit ook aanwijzen als eindheffingsloon. Hiervoor geldt geen gerichte vrijstelling en komt dus ten laste van de vrije ruimte.

Waarde maaltijd lager dan normbedrag
Als de waarde in het economisch verkeer van de maaltijd aantoonbaar lager is dan het normbedrag, mag u de lagere waarde tot het loon rekenen. Het gaat hierbij niet alleen om de kosten van de ingrediënten. U moet ook rekening houden met de bijkomende kosten, zoals bijvoorbeeld: personeelskosten voor degene die de maaltijd bereidt, klaarzet of opruimt, kosten van faciliteiten die de werkgever beschikbaar stelt, energiekosten, verzekeringen, huurkosten.

Let op!
Heeft de maaltijd op de werkplek een zakelijk karakter, dan is het normbedrag niet van toepassing. Voor een zakelijke maaltijd geldt een gerichte vrijstelling.

  • 1
  • 2