2. Voorkom vertraging uitbetaling definitieve subsidie

Voorkom vertraging uitbetaling definitieve subsidie

Vaststellingsverzoeken voor een definitieve subsidie lopen nogal eens vertraging op, omdat informatie of bewijsstukken ontbreken. Waar gaat het mis? Lees de tips voor een snellere uitbetaling van een definitieve subsidie voor u en uw klanten.

Na afloop van een subsidieperiode moeten ondernemers de werkelijke omzet aangeven voor berekening van de definitieve subsidie. Soms ontbreekt informatie. Bijvoorbeeld als bewijs van de werkelijke omzet niet is aangeleverd. Het opvragen van dit bewijs vertraagt de definitieve afhandeling. U voorkomt terugbetaling van het voorschotbedrag door tijdig bewijsstukken aan te leveren.

Let op!
Omzet betekent hier alle inkomsten zonder btw. Als u de btw meetelt bij de omzet, kan dit de definitieve subsidieberekening vertragen en leiden tot een lager subsidiebedrag.

Hoe bewijst u de werkelijke omzet?
U kunt de volgende stukken uploaden:
- btw-aangiften van de subsidieperiode (en de referentieperiode als de omzet verschilde van de aanvraag), óf
- een duidelijke uitdraai van de omzet uit het boekhoudprogramma waarbij bedrijfsnaam, bedrag van de omzet en de periodes goed zichtbaar moeten zijn, óf
- een goedgekeurde en gedeponeerde jaarrekening

Bron: rvo.nl

1. Bijtelling fiets van de zaak (update juni 2021)

De tekst van deze handreiking is integraal en ongewijzigd overgenomen van Forum Salaris en dus gericht aan de salarisprofessional. Met ‘u’ wordt ‘de werkgever’ bedoeld.

Vanaf 1 januari 2020 geldt 7% bijtelling voor de fiets die de werkgever voor woon-werkverkeer ter beschikking stelt aan de werknemer. Dit is ook van toepassing op een elektrische fiets en een speed pedelec.

Als de werknemer de fiets van de zaak voor woon-werkverkeer mag gebruiken, gaat de Belastingdienst ervan uit dat de fiets ook voor privégebruik ter beschikking staat. Voor dit privégebruik moet u per kalenderjaar een bedrag bij het loon tellen.

Waarde privégebruik fiets
De waarde van het privégebruik is 7% van de consumentenadviesprijs die de fabrikant of importeur bekendmaakt. Dit is de consumentenprijs inclusief omzetbelasting. Als u de oorspronkelijke prijs niet kunt achterhalen, gaat u uit van de consumentenadviesprijs van de meest vergelijkbare fiets.

Accessoires en fietsverzekering
Als u een fiets ter beschikking stelt, is de vergoeding of verstrekking van accessoires die verband houden met de fiets geen loon, maar een vergoeding voor intermediaire kosten. Dit heeft geen invloed op de bijtelling. Dit geldt ook voor een vergoeding of verstrekking van een fietsverzekering.

Voorbeelden van accessoires die verband houden met de fiets zijn: reparatiekosten, een extra slot, fietstassen, fietsmandje of een steun voor de tas.

Let op!
Een regenpak dat u aan de werknemer ter beschikking stelt, is wel loon van uw werknemer. Maar u kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Het bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaalt u 80% eindheffing.

Loon in natura
De bijtelling voor het privégebruik van de fiets is loon in natura. U telt jaarlijks 7% bij het loon van de werknemer. U moet daarover loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden, premies werknemersverzekeringen betalen en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (Zvw) betalen of de bijdrage Zvw inhouden.

Aanwijzen als eindheffingsloon
De bijtelling mag u ook aanwijzen als eindheffingsloon. Het bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaalt u 80% eindheffing.

Eigen bijdrage
De eigen bijdrage die de werknemer betaalt vanuit zijn nettoloon mag u in mindering brengen op de bijtelling. Het saldo van de bijtelling privégebruik fiets en de eigen bijdrage voor privégebruik van de werknemer mag op kalenderjaarbasis niet negatief zijn.

Betalingen aan derden komen niet in mindering op de bijtelling, zoals de kosten van het thuis opladen van de accu van een elektrische fiets van de zaak.

Geen tegenbewijs mogelijk
Anders dan bij de auto van de zaak is het niet mogelijk om bij gering privégebruik tegenbewijs te leveren. De bijtelling fiets geldt altijd als een werknemer een ter beschikking gestelde fiets voor woon-werkverkeer mag gebruiken.

Kilometervergoeding
Betaalt u een vergoeding voor de kilometers die de werknemer rijdt met de fiets van de zaak? Dan is dit belast loon voor de werknemer. Er is namelijk sprake van vervoer vanwege de werkgever. U mag dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Dit komt ten laste van de vrije ruimte.

Meer informatie
Paragraaf 23.7.3 en 27.7.4 Handboek Loonheffingen.
Wetsartikel
Meer informatie leest u op rijksoverheid.nl:
  • 1
  • 2